数据范围

如果您出于某些原因,不希望将您目前使用的办公IM软件中的目录数据全部导入到腾讯云企业帐号中,那么该文档将指导您:如何设置仅将指定的目录数据导入到腾讯云企业帐号目录下。

所谓数据范围,是指您指定的,将要导入到腾讯云企业帐号的目录数据的集合,包括人员数据和部门数据。

通过对数据范围进行划定,您可以仅同步指定的人员和部门数据至腾讯云企业帐号目录下。

1. 部门数据范围的划定

对部门数据范围进行划定,首先需要您获取希望同步的部门的ID,该ID通常在IM软件的管理后台中可以获取到。

在“数据范围”模块下,“部门范围”中选择「指定部门」;在输入框中,输入您所获取的ID,每输入一个ID您需要「回车」以键入。

需要注意的是,您输入的ID所代表的部门会被导入的同时,其子部门也会被导入到腾讯云企业帐号中,因此,您可以不必输入一个部门ID后再去重复输入其子部门ID。

当系统执行数据同步时,就能实现仅将您指定的部门目录数据进行导入以及后续同步了。

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2. 人员数据范围的划定

由于人员是挂在部门下的,因此您在通过上文的方法划定部门的数据范围时,人员的数据范围也同时被划定,即划定的部门及其子部门下的人员会被导入和后续同步。

当然,您也可以选择“部门内人员”中「指定人员」去进一步划定需要导入和后续同步的人员。

人员范围的划定,是通过人员信息字段进行的过滤。即使您在部门范围中选择了「全部部门」,该功能也可以用于您企业/团队内所有人员的范围划定。

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